体操教室を運営されている方へ
GYMNASTICS SCHOOL PLATFORM
教室運営を、
生徒の成長につながる仕組みへ。
入会、クラス、出席、会費、指導記録、写真・動画、保護者への連絡。体操教室の日々の情報をひとつの基盤につなぎます。
会員管理や日々の連絡など、教室運営にはさまざまな仕事があります。今の指導や運営の良さを残しながら、繰り返す事務を少し軽くし、生徒の様子や成長を必要な人と共有しやすい環境を整えます。
今使っている会員名簿や運営方法が整理されていなくても構いません。
現在の業務を確認するところから始めます。
TRIPBRIGHT活動記録を中心に教える ・ 通う ・ 支える
運営する
運営する
WHY WE DO
教室の魅力は、
レッスンの時間だけでなく、日々のやり取りの中にもあります。
申し込みが分かりやすい。予定が確認しやすい。欠席や振替を連絡しやすい。子どもの様子が分かる。成長が感じられる。質問したときに安心できる。
こうした日々の小さな体験も、教室への信頼をつくります。
教室運営の「面倒」を減らしながら、指導、成長、保護者とのコミュニケーションをつなぐ仕組みをつくります。
今の教室の良さを残しながら、運営を支える仕組みへ。
FIVE PERSPECTIVES
教室を続けていく中では、
いくつもの立場が関わります。
経営
会員数や入退会、クラスの状況などを見ながら、教室全体の運営を考える。
教室運営
会員、クラス、スケジュール、予約・出席、会費、連絡、スタッフを滞りなく運営する。
指導者
生徒情報、出席、指導記録、成長記録を指導に活かす。
保護者
予約、連絡、会費、子どもの様子、成長を知り安心する。
生徒
楽しく通い、できることが増え、次の目標が見える。
DAILY ACTIVITY RECORD日々の活動記録一つの情報を複数の目的へ
5つの視点を、日々の活動記録でつなぎます。
CHALLENGES
教室を続けていく中で、
少しずつ増えていく仕事があります。
会員情報の確認場所が増える
入会フォーム、Excel、メール、紙、決済サービス等に情報が分かれると更新と確認が増えます。
- 複数の会員名簿
- 兄弟姉妹の管理
- 保護者と生徒の関係
- 住所・連絡先の変更
- 最新情報が分からない
出席・振替・連絡のやり取りが増える
欠席、振替、クラス変更、休講等のやり取りが増えると、電話やメール対応だけでも業務になります。
- 欠席連絡
- 振替希望
- スケジュール変更
- 臨時休講
- 個別確認
指導記録を残す時間が取りにくい
日々の指導の中で把握している生徒の様子や変化を、毎回記録するのは簡単ではありません。
- できるようになった技
- 現在の課題
- 過去のアドバイス
- クラス変更時の引き継ぎ
- 担当変更時の共有
保護者へ様子を伝える機会が限られる
レッスン中の様子やできるようになったことを、保護者へ伝えたいと思っても、一人ひとりへ共有する時間を取りにくいことがあります。
- 今日の練習内容が分からない
- 成長を実感しにくい
- 指導者と話す機会が少ない
- 写真・動画が個別対応
- 連絡が一方向になりやすい
指導以外の仕事も少しずつ増える
会員確認、連絡、入金確認、出席確認等を指導者自身が対応すると、指導以外の作業が増えます。
- レッスン前後の事務作業
- 保護者対応
- 名簿確認
- 連絡漏れのチェック
- スタッフ間の情報共有
OUR APPROACH
「道具」に教室を合わせず、
教室に合わせて仕組みをつくる。
予約、決済、メール配信、会員管理を一つずつ導入しても、それぞれが独立していれば、同じ情報を何度も管理することになります。
「このシステムで何ができるか」から考えるのではなく、現在の運営方法や、教室で大切にしていることを伺い、どこを仕組みに任せると無理がないかを一緒に考えます。
一つの会員情報を複数業務で利用
生徒・保護者情報を出席、クラス、会費、連絡等で共通して利用します。
日々の活動を記録する
出席や指導記録を、サービス改善へ使える情報として残します。
保護者との接点をつなぐ
活動や成長を共有することで継続的なコミュニケーションをつくります。
指導者の事務作業を減らす
必要な情報を簡単に確認し、指導記録を無理なく残せる設計を目指します。
一度に全部変えない
会員管理、出席、連絡等から始め、段階的に機能を追加します。
PLATFORM
教室の日々を、
一つの情報基盤につなぐ。
体操教室では、入会したときの情報、毎回の出席、指導した内容、保護者との連絡、会費、イベント、写真や動画など、日々多くの情報が生まれます。
これらを別々に管理するのではなく、生徒・保護者を中心に一つの情報基盤へつなぎます。
MEMBER JOURNEY
問い合わせから、
日々の成長までつなげる。
入会後の情報だけではなく、教室を知る、体験する、入会する、日々通う、という流れを必要に応じてつなげて考えます。
01 問い合わせ
02 体験
03 入会
04 クラス
05 出席
06 指導・成長
07 保護者共有
08 継続・変更
FAMILY ACCOUNT
生徒だけでなく、
「家庭」として考える。
会員は生徒でも、申し込み、連絡、支払い等を行うのは保護者です。一つの家庭から兄弟姉妹が通う場合もあります。
保護者と複数の生徒の関係を前提に管理し、生徒ごとにクラス、出席、指導履歴を持ちながら、家庭単位の連絡にも対応できる構造を整えます。
INSTRUCTOR EXPERIENCE
記録の負担が、
指導に影響を与えないように。
指導者が必要なときに、今日の生徒を見る、前回の内容を見る、簡単な記録を残す、写真や動画を登録する、保護者へ共有する。
できるだけ日常の指導の流れを止めずに利用できる設計を目指します。
- 本日のクラス、出席
- 生徒プロフィール、前回記録
- 指導メモ、目標
- 写真・動画、保護者共有
管理するための記録から、次の指導につながる記録へ。
GROWTH RECORD
「できた」を、
その日の思い出だけにしない。
昨日までできなかったことができるようになる。それは子どもにとっても、保護者にとっても、指導者にとっても、教室で生まれる大切な価値です。
必要な範囲で指導記録、写真、動画、評価等を組み合わせることで、日々の小さな成長を後から振り返ることができます。
PARENT ENGAGEMENT
保護者とのコミュニケーションを、「連絡」だけで終わらせない。
予定や休講などの連絡に加えて、「今日はどんな様子だったか」「どんなことができるようになったか」といった情報をうれしく感じる保護者もいます。
事務連絡
- 予定、休講、持ち物
- イベント、会費
成長共有
- 練習内容、指導コメント
- 写真、動画、できたこと
連絡を増やすのではなく、伝えたいことを伝えやすく。
ONE SOURCE / MULTI USE
一つの記録を、
次の指導や連絡にも。
一回のレッスンで生まれた「出席」「練習したこと」「できたこと」「写真」などを一度記録すれば、次回の指導、保護者への共有、生徒の成長履歴、教室のサービス品質確認などへ活用できます。
同じ内容を何度も入力する手間を減らしながら、必要な人が必要なときに情報を確認しやすくなります。
SCHOOL OPERATIONS
日々の教室運営も、
同じ基盤から。
入会・会員管理
- 問い合わせ、体験、入会
- 生徒、保護者、兄弟姉妹
- 退会・休会、情報変更
クラス
- 曜日、時間、対象、定員
- 担当指導者、所属生徒
出席・振替
- 出席、欠席、振替
- 履歴、必要に応じた通知
会費
- 月謝、入会金、イベント費
- 入金状況、必要に応じた決済
指導
- 指導記録、目標、評価
- 写真、動画、引き継ぎ
連絡
- お知らせ、一斉・対象者別通知
- 緊急連絡、問い合わせ
イベント
- 発表会、大会、短期教室
- 特別レッスン、申し込み
Webサイト
- 教室紹介、クラス案内
- 体験申し込み、問い合わせ
機能は必要に応じて、教室の業務に合わせて設計・追加します。
BEFORE & AFTER
事務作業を減らし、
生徒と向き合う時間を増やす。
入会
導入前
フォームや紙の内容を会員名簿へ再入力。
導入後に目指す状態
申し込み情報を会員情報へつなげる。
出席
導入前
紙やExcelで確認・集計。
導入後に目指す状態
クラスと会員情報を使って出席履歴を管理。
欠席・振替
導入前
電話・メール等で個別対応。
導入後に目指す状態
必要な情報を一つの仕組みで確認。
指導記録
導入前
担当指導者の記憶や個人メモ。
導入後に目指す状態
次回の指導につながる履歴として蓄積。
保護者連絡
導入前
事務連絡と成長共有をそれぞれ個別対応。
導入後に目指す状態
会員・活動情報を基に必要な情報を届ける。
教室運営
導入前
会員、出席、会費等が複数へ分散。
導入後に目指す状態
一つの会員基盤を中心に管理。
MULTI LOCATION
教室ごとの良さを残しながら、
共通する部分だけそろえる。
複数教室になると、教室ごとに少しずつ運営方法が異なることもあります。
それぞれの教室のやり方を尊重しながら、会員情報や必要な管理項目など、共通にした方が便利な部分だけ整理することもできます。
本部共通：会員基盤・サービス定義・経営情報
教室A教室B教室C
教室ごと：クラス・指導者・スケジュール・日々の活動
WHY TRIPBRIGHT
今の教室運営を伺い、
必要なところから一緒に考えます。
今の運営から考える
経営、運営、指導、保護者、生徒それぞれの立場を見ながら、今の流れを確認します。
会員情報を中心に連携
一つの情報を複数業務で利用できる構造を設計します。
フロントとバックを分離しない
保護者向けサービスと教室の管理業務を同じ基盤でつなぎます。
教室ごとの業務に合わせる
必要な機能を教室の運営に合わせて設計します。
段階的に導入
会員管理や出席等から開始し、効果を確認しながら広げます。
指導や保護者との関わりも含めて考える
事務だけでなく、指導や保護者との情報共有も含めて必要な仕組みを考えます。
SECURITY & PRIVACY
子どもの情報だからこそ、
必要な人だけが扱える仕組みに。
体操教室では、生徒氏名、年齢、保護者連絡先、出席情報、指導記録、写真・動画など、子どもに関する情報を扱います。
利便性だけではなく、誰が、何を、どの目的で利用できるかを整理した設計が必要です。
役割で分ける
- 保護者、指導者
- 事務スタッフ、教室管理者
- 経営管理者
公開範囲を分ける
- 個人情報、指導記録
- 写真・動画
- 教室全体のお知らせ、個別連絡
履歴を残す
- 情報更新、出席、指導
- 連絡、必要な操作履歴
IMPLEMENTATION PROCESS
今の教室運営を、
一つずつ整理するところから。
ヒアリング
会員数、教室数、クラス、料金、出席、連絡、指導方法、利用サービスを確認。
今の流れを確認
入会から日々の運営まで、どこでどんな作業をしているかを確認。
最初の対象を決定
会員管理、出席、連絡など、負担が大きいところや、始めやすいところから選びます。
会員・教室基盤構築
生徒、保護者、クラス、権限、基本業務等を設定。
試行・調整
指導者や事務スタッフが実際に利用し、日常業務に合うか確認。
段階拡張
指導記録、写真・動画、保護者共有、Web連携等を必要に応じて追加。
CONTACT
今の教室らしさを大切にしながら、
運営を少し軽く。
会員管理、出席、会費、保護者連絡など、日々の運営で少し手間になっているところがあればお聞かせください。今のやり方や、教室で大切にしていることを伺いながら、どこを仕組みに任せると無理なく続けられるかを一緒に考えます。指導記録や写真・動画、保護者への共有なども、必要な場合だけ取り入れることができます。
体操教室の運営について相談する必要な機能が決まっていなくても構いません。現在の運営方法を伺うところから始めます。