GYMNASTICS SCHOOL PLATFORM
教室運営を、
生徒の成長につながる
仕組みへ。
入会、クラス、出席、会費、指導記録、写真・動画、保護者への連絡。体操教室の日々の情報をひとつの基盤につなぎます。
事務作業を減らしながら、指導者は生徒と向き合う時間を増やし、保護者には日々の成長が伝わる。教室運営とサービス品質を同時に高める仕組みを整えます。
今使っている会員名簿や運営方法が整理されていなくても構いません。
現在の業務を確認するところから始めます。
TRIPBRIGHT活動記録を中心に教える ・ 通う ・ 支える
運営する
運営する
WHY WE DO
教室の価値は、
レッスンの時間だけで決まりません。
申し込みが分かりやすい。予定が確認しやすい。欠席や振替を連絡しやすい。子どもの様子が分かる。成長が感じられる。質問したときに安心できる。
こうした日々の小さな体験も、教室への信頼をつくります。
教室運営の「面倒」を減らしながら、指導、成長、保護者とのコミュニケーションをつなぐ仕組みをつくります。
効率化のためのITではなく、よりよい教室をつくるためのITへ。
FIVE PERSPECTIVES
教室ビジネスには、
5つの視点があります。
経営
会員、入退会、継続、クラス状況、教室全体の状態を見る。
教室運営
会員、クラス、出席、会費、連絡、スタッフを滞りなく運営する。
指導者
生徒情報、出席、指導記録、成長記録を指導に活かす。
保護者
予定、連絡、会費、子どもの様子、成長を知り安心する。
生徒
楽しく通い、できることが増え、次の目標が見える。
DAILY ACTIVITY RECORD日々の活動記録一つの情報を複数の目的へ
5つの視点を、日々の活動記録でつなぎます。
CHALLENGES
教室が成長するほど、
運営の手間も増えていきます。
会員情報が分散する
入会フォーム、Excel、メール、紙、決済サービス等に情報が分かれると更新と確認が増えます。
- 複数の会員名簿
- 兄弟姉妹の管理
- 保護者と生徒の関係
- 住所・連絡先の変更
- 最新情報が分からない
出席・振替・連絡に時間がかかる
欠席、振替、クラス変更、休講等のやり取りが増えると、電話やメール対応だけでも業務になります。
- 欠席連絡
- 振替希望
- スケジュール変更
- 臨時休講
- 個別確認
指導記録が残りにくい
指導者が把握している生徒の状態が、教室の資産として残らないことがあります。
- できるようになった技
- 現在の課題
- 過去のアドバイス
- クラス変更時の引き継ぎ
- 担当変更時の共有
保護者に成長が伝わりにくい
結果だけではなく日々の小さな成長を届けることが、教室への信頼につながります。
- 今日の練習内容が分からない
- 成長を実感しにくい
- 指導者と話す機会が少ない
- 写真・動画が個別対応
- 連絡が一方向になりやすい
運営業務が指導者に入り込む
会員確認、連絡、入金確認、出席確認等を指導者自身が対応すると、指導以外の作業が増えます。
- レッスン前後の事務作業
- 保護者対応
- 名簿確認
- 連絡漏れのチェック
- スタッフ間の情報共有
OUR APPROACH
「道具」に教室を合わせず、
教室に合わせて仕組みをつくる。
予約、決済、メール配信、会員管理を一つずつ導入しても、それぞれが独立していれば、同じ情報を何度も管理することになります。
「このシステムで何ができるか」ではなく、「どんな教室にしたいか」「何を改善したいか」を先に整理します。
一つの会員情報を複数業務で利用
生徒・保護者情報を出席、クラス、会費、連絡等で共通して利用します。
日々の活動を記録する
出席や指導記録を、サービス改善へ使える情報として残します。
保護者との接点をつなぐ
活動や成長を共有することで継続的なコミュニケーションをつくります。
指導者の事務作業を減らす
必要な情報を簡単に確認し、指導記録を無理なく残せる設計を目指します。
一度に全部変えない
会員管理、出席、連絡等から始め、段階的に機能を追加します。
PLATFORM
教室の日々を、
一つの情報基盤につなぐ。
体操教室では、入会したときの情報、毎回の出席、指導した内容、保護者との連絡、会費、イベント、写真や動画など、日々多くの情報が生まれます。
これらを別々に管理するのではなく、生徒・保護者を中心に一つの情報基盤へつなぎます。
MEMBER JOURNEY
問い合わせから、
日々の成長までつなげる。
入会後だけを管理するのではなく、「教室を知った」ところから「長く通い続ける」までを、一つの顧客体験として考えます。
01 問い合わせ02 体験03 入会04 クラス05 出席06 指導・成長07 保護者共有08 継続・変更
FAMILY ACCOUNT
生徒だけでなく、
「家庭」として考える。
会員は生徒でも、申し込み、連絡、支払い等を行うのは保護者です。一つの家庭から兄弟姉妹が通う場合もあります。
保護者と複数の生徒の関係を前提に管理し、生徒ごとにクラス、出席、指導履歴を持ちながら、家庭単位の連絡にも対応できる構造を整えます。
INSTRUCTOR EXPERIENCE
記録のために、
指導を止めない。
指導者が必要なときに、今日の生徒を見る、前回の内容を見る、簡単な記録を残す、写真や動画を登録する、保護者へ共有する。
できるだけ日常の指導の流れを止めずに利用できる設計を目指します。
- 本日のクラス、出席
- 生徒プロフィール、前回記録
- 指導メモ、目標
- 写真・動画、保護者共有
管理するための記録から、次の指導につながる記録へ。
GROWTH RECORD
「できた」を、
その日の思い出だけにしない。
昨日までできなかったことができるようになる。それは子どもにとっても、保護者にとっても、指導者にとっても、教室で生まれる大切な価値です。
指導記録、写真、動画、評価等を組み合わせることで、日々の小さな成長を後から振り返ることができます。
PARENT ENGAGEMENT
保護者とのコミュニケーションを、
「連絡」だけで終わらせない。
休講や持ち物などの事務連絡に加えて、保護者が本当に知りたいのは「今日、どんな様子だったか」「どんなことができるようになったか」という子どもの成長です。
事務連絡
- 予定、休講、持ち物
- イベント、会費
成長共有
- 練習内容、指導コメント
- 写真、動画、できたこと
連絡回数を増やすのではなく、伝える価値を増やす。
ONE SOURCE / MULTI USE
一つの記録を、
教室全体の価値へ。
一回のレッスンで生まれた「出席」「練習したこと」「できたこと」「写真」などを一度記録すれば、次回の指導、保護者への共有、生徒の成長履歴、教室のサービス品質確認などへ活用できます。
同じ内容を何度も入力し直さないことが、運営効率とサービス品質の両方につながります。
SCHOOL OPERATIONS
日々の教室運営も、
同じ基盤から。
入会・会員管理
- 問い合わせ、体験、入会
- 生徒、保護者、兄弟姉妹
- 退会・休会、情報変更
クラス
- 曜日、時間、対象、定員
- 担当指導者、所属生徒
出席・振替
- 出席、欠席、振替
- 履歴、必要に応じた通知
会費
- 月謝、入会金、イベント費
- 入金状況、必要に応じた決済
指導
- 指導記録、目標、評価
- 写真、動画、引き継ぎ
連絡
- お知らせ、一斉・対象者別通知
- 緊急連絡、問い合わせ
イベント
- 発表会、大会、短期教室
- 特別レッスン、申し込み
Webサイト
- 教室紹介、クラス案内
- 体験申し込み、問い合わせ
機能は必要に応じて、教室の業務に合わせて設計・追加します。
BEFORE & AFTER
事務作業を減らし、
生徒と向き合う時間を増やす。
入会
導入前
フォームや紙の内容を会員名簿へ再入力。
導入後に目指す状態
申し込み情報を会員情報へつなげる。
出席
導入前
紙やExcelで確認・集計。
導入後に目指す状態
クラスと会員情報を使って出席履歴を管理。
欠席・振替
導入前
電話・メール等で個別対応。
導入後に目指す状態
必要な情報を一つの仕組みで確認。
指導記録
導入前
担当指導者の記憶や個人メモ。
導入後に目指す状態
次回の指導につながる履歴として蓄積。
保護者連絡
導入前
事務連絡と成長共有をそれぞれ個別対応。
導入後に目指す状態
会員・活動情報を基に必要な情報を届ける。
教室運営
導入前
会員、出席、会費等が複数へ分散。
導入後に目指す状態
一つの会員基盤を中心に管理。
BUSINESS VALUE
効率化だけでは、
教室ビジネスは良くならない。
DAILY ACTIVITY RECORD日々の活動記録
業務効率
事務、転記、確認、重複入力を減らす。
顧客エンゲージメント
教室との接点を増やし、保護者との信頼を育てる。
サービス品質
生徒ごとの情報や記録を次の指導へ活かす。
顧客満足
生徒の成長が伝わり、安心して通える体験をつくる。
日々の活動記録を活用することで、4つの目標が連動して高まります。
MULTI LOCATION
教室が増えても、
運営の基準をつなげる。
複数教室を運営する場合、会員情報、クラス、指導方法、業務フローが拠点ごとに独自化すると、全体を把握することが難しくなります。
教室ごとの柔軟性を残しながら、共通して管理する情報と教室ごとに運用する情報を整理できる基盤を設計します。
本部共通：会員基盤・サービス定義・経営情報
教室A教室B教室C
教室ごと：クラス・指導者・スケジュール・日々の活動WHY TRIPBRIGHT
スクールシステムを売るのではなく、
教室のビジネスを一緒に考えます。
ビジネスモデルから考える
経営、運営、指導、保護者、生徒まで整理します。
会員情報を中心に連携
一つの情報を複数業務で利用できる構造を設計します。
フロントとバックを分離しない
保護者向けサービスと教室の管理業務を同じ基盤でつなぎます。
教室ごとの業務に合わせる
必要な機能を教室の運営に合わせて設計します。
段階的に導入
会員管理や出席等から開始し、効果を確認しながら広げます。
サービス価値まで考える
効率化だけでなく、指導品質や保護者体験まで対象にします。
SECURITY & PRIVACY
子どもの情報だからこそ、
必要な人だけが扱える仕組みに。
体操教室では、生徒氏名、年齢、保護者連絡先、出席情報、指導記録、写真・動画など、子どもに関する情報を扱います。
利便性だけではなく、誰が、何を、どの目的で利用できるかを整理した設計が必要です。
役割で分ける
- 保護者、指導者
- 事務スタッフ、教室管理者
- 経営管理者
公開範囲を分ける
- 個人情報、指導記録
- 写真・動画
- 教室全体のお知らせ、個別連絡
履歴を残す
- 情報更新、出席、指導
- 連絡、必要な操作履歴
IMPLEMENTATION PROCESS
今の教室運営を、
一つずつ整理するところから。
ヒアリング
会員数、教室数、クラス、料金、出席、連絡、指導方法、利用サービスを確認。
業務整理
入会から日々の運営まで、二重入力や手作業を整理。
最初の対象を決定
会員管理、出席、連絡など、効果の出やすい範囲から選択。
会員・教室基盤構築
生徒、保護者、クラス、権限、基本業務等を設定。
試行・調整
指導者や事務スタッフが実際に利用し、日常業務に合うか確認。
段階拡張
指導記録、写真・動画、保護者共有、Web連携等を必要に応じて追加。
CONTACT
「管理しやすい教室」だけでなく、
「通い続けたくなる教室」へ。
会員管理、出席、会費、保護者連絡の負担を減らすことはもちろん、指導者が生徒に向き合えること、保護者が子どもの成長を感じられること、生徒が楽しく続けられることまで含めて、教室に合った仕組みを一緒に考えます。
体操教室の運営について相談する必要な機能が決まっていなくても構いません。現在の運営方法を伺うところから始めます。