組織情報をまとめる
会員、所属、支部、役員など、複数の組織階層に分かれた情報を一元管理します。
協会･財団･連盟向けの
会員･支部･事務局運営
プラットフォーム
会員、所属組織、支部、役員、申請・受付、事務局内の情報、公開Webサイトをひとつの基盤へまとめます。
スポーツ協会、競技団体、財団、連盟、分野別協会など、複数の組織や担当者が関わる継続的な団体運営を支援します。
- 会員・所属・支部を一元管理
- 申請・受付・権限を整理
- 公開Webサイトと事務局運営を連携
SERVICE SUMMARY
会員、支部、役員、事務局を、
ひとつの運営基盤へ。
アソシエーションプラットフォームは、会員名簿だけを管理するシステムではありません。
本部・支部・所属組織、役員、申請・届出、事務局内の情報共有、会員向け発信、公開Webサイトまでをつなぎ、団体運営に必要な情報と手続きを整理します。
事務局業務を標準化する
申請、届出、受付、更新、情報発信などの業務を整理し、担当者が変わっても続けやすい運営へ整えます。
権限と公開範囲を整える
本部、支部、役員、事務局、一般会員など、立場に応じて閲覧・更新できる情報を整理します。
FOR WHOM
このような団体・組織に適しています。
スポーツ協会・競技団体
選手、指導者、役員、加盟団体、大会や講習会に関する情報を整理できます。
財団・公益団体
会員、役員、事業、申請、活動報告、Webサイトを一体的に運営できます。
連盟・分野別協会
本部と支部、地域組織、加盟団体の情報を共通基盤で管理できます。
資格・認定団体
会員属性、資格区分、更新状況、講習会や申請受付を整理できます。
COMMON CHALLENGES
団体運営で、
このような状態になっていませんか。
- 本部と支部で会員情報が分かれている
- 複数のExcelや台帳へ同じ情報を入力している
- 申請や届出をメールや紙で受け付けている
- 役員や事務局ごとの閲覧権限を整理できていない
- Webサイト更新が一部の担当者に集中している
- 担当者交代時に過去の経緯が分からなくなる
- 会員向け情報と外部向け情報が分断している
- 事務局業務の進め方が担当者ごとに異なる
WHAT YOU CAN DO
アソシエーションプラットフォームでできること
会員・所属管理
会員基本情報、所属、会員区分、役職、資格、更新状況などを一元管理します。
本部・支部管理
本部、支部、地域組織、加盟団体など、複数階層の組織情報を整理します。
役員・権限管理
役職や所属に応じて、閲覧・更新・承認できる範囲を設定します。
申請・届出・受付
登録、変更、更新、講習会、各種届出などの受付と進捗を整理します。
情報発信・事務局共有
会員向けのお知らせと、事務局・役員間の情報共有を整理します。
公開Webサイト
外部向けのWebサイトと、会員・事務局向け情報を連携します。
BEFORE / AFTER
導入前と導入後の運営イメージ
本部、支部、役員ごとに分かれていた情報を、単に一つにまとめるだけではありません。会員・所属情報、申請・受付、情報発信を共通基盤で扱い、必要な担当者が同じ情報を確認できる状態をつくります。
公開Webサイト、会員向け情報、事務局業務を役割に応じて整理することで、組織の規模や担当者が変わっても運営を続けやすくします。
CONFIGURATION EXAMPLES
団体に合わせた構成例
地域スポーツ協会
会員、加盟団体、役員、大会情報をまとめ、事務局業務と外部向け発信を整理します。
全国・広域連盟
本部、地域、支部、加盟団体など、複数階層の組織を共通基盤で管理します。
財団・分野別協会
会員と役員、事業情報、活動報告を整理し、継続的な組織運営を支えます。
COMMON PLATFORM
自社開発の共通基盤を、
団体の組織構成に合わせて構成します。
アソシエーションプラットフォームは、会員・所属管理、申請・受付、権限管理、情報発信、Webサイトなどの共通機能を基盤に構築します。
組織階層、役職、申請業務、公開範囲を確認し、団体固有の管理項目と運用を追加します。
-
共通機能を活用
会員・所属管理、申請、権限、情報発信などの共通機能を基盤として利用します。
-
組織構成に合わせる
本部、支部、役員、加盟団体など、実際の組織階層に合わせて構成します。
-
申請・権限・運用を追加
団体固有の申請、承認、公開範囲、事務局業務を追加します。
- 自社開発プラットフォームを見る
INTRODUCTION FLOW
導入までの流れ
組織･業務の確認
本部、支部、会員、申請、担当者、Webサイトの状況を確認します。
会員･権限･申請の設計
管理項目、役割、公開範囲、申請・受付の流れを整理します。
設定･構築･情報移行
環境設定、必要な追加対応、既存情報の移行、運用準備を進めます。
運用開始･改善
利用状況を確認しながら、機能や事務局業務の改善を進めます。
FAQ
アソシエーションプラットフォームについて
よくあるご質問
本部と複数の支部をまとめて管理できますか。
はい。本部、支部、地域組織、加盟団体など、団体の組織構成に合わせた管理方法をご提案します。
現在の会員名簿を移行できますか。
Excelなどで管理している情報を確認し、項目整理や重複確認を行ったうえで移行方法をご案内します。
役員と一般会員で閲覧できる情報を分けられますか。
はい。所属、役職、担当業務などに応じて、閲覧・更新できる範囲を設定できます。
申請や届出の受付にも利用できますか。
はい。受付内容、確認項目、承認方法、進捗管理などを整理した構成に対応できます。
公開Webサイトも一緒に構築できますか。
はい。公開Webサイトと会員・事務局向け機能をつないだ構成に対応できます。
RELATED SERVICES
関連するサービス
アソシエーションプラットフォーム
現在の組織構成と事務局業務から、必要な運営基盤を整理します。
会員管理、支部運営、申請、権限、Webサイトのどこから改善すべきか決まっていなくても構いません。現在の組織と業務を確認し、必要な機能と導入方法をご案内します。