情報をまとめる
会員情報、連絡、申込、活動記録を複数のサービスや個人端末へ分散させずに管理します。
コミュニティー・会員団体向けの
会員管理・活動運営
プラットフォーム
会員・参加者の情報、連絡、交流、イベント、申込、写真や資料などの活動記録を、ひとつの環境へまとめます。
サークル、クラブチーム、同窓会、OB・OG会、県人会、地域コミュニティーなど、人のつながりを基盤とする活動の継続運営を支援します。
- 会員情報を一元管理
- 連絡・申込・交流を集約
- 活動記録を継続的に蓄積
SERVICE SUMMARY
会員情報と活動情報を、
ひとつの運営環境へ。
コミュニティープラットフォームは、会員や参加者の情報を管理するだけの名簿システムではありません。
日々のお知らせ、イベントの案内と申込、会員同士のコミュニケーション、写真や資料の共有、公開Webサイトまでをつなぎ、コミュニティーの運営に必要な情報を一元化します。
運営を続けやすくする
一部の担当者だけに情報や作業が集中する状態を減らし、次の担当者へ引き継ぎやすい運営へ整えます。
つながりを育てる
活動案内や記録、会員同士の交流を通じて、参加し続けられるコミュニティー環境をつくります。
FOR WHOM
このような団体・活動に適しています。
同好会・サークル・クラブチーム
メンバー管理、活動予定、参加申込、写真共有などをまとめて運営できます。
同窓会・OB・OG会・校友会・会社交友会
卒業後も続く名簿管理、世代別・地域別の連絡、総会や交流会の案内に利用できます。
県人会・子ども会・町内会・地域コミュニティー
地域別の会員情報、行事案内、活動記録、役員間の情報共有を整理できます。
オンラインコミュニティー・プライベートSNS
会員限定の情報発信、コンテンツ共有、イベント、コミュニケーションの場を構築できます。
COMMON CHALLENGES
コミュニティー運営で、
このような状態になっていませんか。
- 名簿をExcelや個人パソコンで管理している
- 連絡手段がメール、LINE、SNSへ分かれている
- 重要なお知らせが日々の投稿に埋もれてしまう
- イベントの出欠や申込を手作業で集計している
- 写真や資料が個人の端末や複数サービスに分散している
- 担当者が変わると運営方法や過去の情報が分からなくなる
- 公開Webサイトと会員向け情報が分断している
- 会員同士が継続的につながる場がない
WHAT YOU CAN DO
コミュニティープラットフォームでできること
利用する機能は、団体の規模、活動内容、現在の運営方法に合わせて選択・構成します。
会員・参加者管理
氏名、所属、連絡先、役職、参加状況など、団体の運営に必要な会員情報を一元管理します。
情報発信・連絡
重要なお知らせや活動案内を、会員向けの環境から継続的に発信できます。
イベント・申込
総会、交流会、練習、講習会などの案内、参加申込、出欠確認をまとめて管理します。
コミュニケーション
会員同士が活動情報や近況を共有できる、団体専用のコミュニケーション環境を提供します。
写真・資料・活動記録
写真、会報、議事録、資料、活動報告を蓄積し、団体の継続的な資産として残します。
Webサイト連携
外部向けの公開Webサイトと、会員向けの情報や運営機能をつなげます。
※管理項目は柔軟に設定できます。
※利用する機能や構成は、団体の運営内容とご要望に合わせてご提案します。
BEFORE / AFTER
導入前と導入後の運営イメージ
導入によって、複数のツールを単に一つへ置き換えるのではありません。会員情報、連絡、申込、活動記録を同じ運営環境で扱い、必要な担当者が確認できる状態をつくります。
情報と運営方法を一体に整理することで、担当者が変わった後も過去の経緯を確認しながら活動を続けやすくします。
CONFIGURATION EXAMPLES
団体に合わせた構成例
コミュニティープラットフォームは一律の固定商品ではなく、必要な機能を選び、団体の運営方法に合わせて構成します。
小規模サークル
日々の連絡と活動記録を中心に、シンプルな構成から開始します。
同窓会・OB・OG会・校友会・会社交友会
世代や地域をまたぐ会員情報と、総会・交流会の運営をまとめます。
地域・大規模団体
本部、地域、役員、会員など、複数の立場に合わせて情報と権限を整理します。
COMMON PLATFORM
自社開発の共通基盤を、
団体の運営に合わせて構成します。
コミュニティープラットフォームは、会員管理、情報発信、申込、コミュニケーション、Webサイトなどの共通機能を基盤に構築します。
既存の運営方法を確認したうえで、必要な機能を選び、団体固有の項目や運用を追加します。
-
共通機能を活用
会員管理、情報発信、申込、交流などの共通機能を基盤として利用します。
-
必要な機能を選択
団体の規模や活動内容に合わせて、現在必要な機能を選びます。
-
団体固有の要件を追加
管理項目、権限、公開範囲など、固有の運営方法を追加します。
- 自社開発プラットフォームを見る
INTRODUCTION FLOW
導入までの流れ
現在の運営を確認
会員情報、連絡方法、イベント、資料、担当者、Webサイトの状況を確認します。
必要な構成を設計
利用する機能、管理項目、権限、公開範囲、運用方法を整理します。
設定・構築・移行
環境の設定、必要な追加対応、既存情報の移行、運用準備を進めます。
運用開始・改善
実際の利用状況を確認しながら、必要に応じて機能や運用方法を改善します。
FAQ
コミュニティープラットフォームについて
よくあるご質問
小規模なサークルでも利用できますか。
はい。必要な機能を絞った構成から開始できます。団体の規模や現在の運営方法を確認し、無理のない範囲をご提案します。
現在の会員名簿を移行できますか。
Excelなどで管理している会員情報について、項目やデータの状態を確認したうえで移行方法をご案内します。整理や更新が必要な場合は、その進め方も含めてご相談いただけます。
公開Webサイトも一緒に作れますか。
はい。外部向けの公開Webサイトと、会員向けページや運営機能をつないだ構成に対応できます。
LINEやメールをすべてやめる必要がありますか。
現在利用している手段をすべて一度に変更する必要はありません。残すものと移行するものを整理し、段階的な運用変更も含めてご提案します。
導入後の運用も相談できますか。
はい。運用開始後の利用状況や課題を確認しながら、機能、画面、運用方法の改善に対応します。
コミュニティープラットフォーム
現在の運営方法から、
必要な構成を一緒に整理します。
利用したい機能が決まっていない段階でも構いません。現在の会員管理、連絡、イベント、Webサイトの状況を伺い、必要な仕組みと進め方をご案内します。