現状を可視化する
業務、情報、担当者、判断の流れを整理します。
運営・事務・業務改善のための
業務整理・
DXコンサルティング
ＤＸコンサルティングは、単に新しいシステムを提案するサービスではありません。
現在の業務と情報の流れを整理し、改善範囲、システム要件、運用方法を設計します。
- 現在の業務を可視化
- 課題と優先順位を整理
- 仕組み化の範囲を設計
SERVICE SUMMARY
業務を整理し、
改善できる仕組みを設計します。
業務改善は、ツールを導入するだけでは進みません。
誰が、何を、どの情報を使って行っているのかを整理し、運用とシステムの役割を明確にします。
課題を優先順位づけする
改善効果と実現性を見ながら、取り組む範囲を決めます。
実行できる形にする
運用設計とシステム要件をつなぎ、改善を継続できる状態にします。
FOR WHOM
このような組織に適しています。
団体・協会
会員、支部、事務局の業務を整理し、継続的な運営を支援します。
事務局・管理部門
定型業務や情報共有を見直し、担当者に依存しない流れを設計します。
企業・新規事業
既存業務の改善から、新しいサービスの仕組み化まで整理します。
教室・店舗運営
顧客接点と日々の運営を確認し、必要なデジタル化を設計します。
COMMON CHALLENGES
業務改善を進める際の、
よくある課題。
- 担当者ごとに業務のやり方が異なる
- 情報が複数のファイルやツールに分かれている
- どこから改善すべきか判断できない
- システム化の要件を整理できていない
- 導入後の運用担当やルールが決まっていない
- 既存業務と新しい仕組みの役割が曖昧である
- 引き継ぎや教育に時間がかかる
- 改善効果を確認しながら進めたい
WHAT YOU CAN DO
ＤＸコンサルティングでできること
現状業務の可視化
業務の流れ、担当、情報、判断を見える形にします。
課題整理・優先順位
現場の負担と改善効果を整理し、取り組む順番を決めます。
業務・運用設計
担当分担、ルール、情報共有の方法を設計します。
システム化範囲
既存ツールと新しい仕組みの役割を整理します。
データ・情報整理
必要な項目、保管場所、更新方法を整えます。
導入・改善支援
導入後の利用状況を確認し、次の改善につなげます。
BEFORE / AFTER
業務改善の変化イメージ
業務改善では、新しいシステムを導入する前に、誰が何を確認し、どの情報をどこで更新しているかを整理します。
重複入力、情報を探す時間、経験や記憶に依存した引き継ぎを可視化し、担当者の役割、情報の保管場所、確認手順を継続できる形へ整えます。
CONFIGURATION EXAMPLES
支援の構成例
小さな業務改善
まず負担の大きい業務を整理し、すぐに取り組める改善を進めます。
事務局改革
担当者や部署をまたぐ情報の流れと運用ルールを整えます。
プラットフォーム導入
業務整理をもとに、必要な機能と導入後の運用を設計します。
COMMON PLATFORM
業務整理から、
仕組みの活用まで支援します。
ＤＸコンサルティングは、課題を整理して終わりではなく、必要に応じて自社開発プラットフォームの活用までつなげます。
運用を続けながら改善できるよう、業務とシステムの役割を設計します。
-
業務と情報を整理
現在の業務、担当者、情報、判断の流れを可視化します。
-
必要な仕組みを設計
運用で改善する範囲と、システム化する範囲を整理します。
-
共通基盤を活用
必要に応じて自社開発プラットフォームを活用し、継続的に改善できる環境へつなげます。
- 自社開発プラットフォームを見る
INTRODUCTION FLOW
支援の流れ
現状ヒアリング
業務、担当、情報、困りごとを確認します。
課題・要件整理
優先順位と、改善・システム化の範囲を整理します。
運用・導入設計
現場で使い続けられる方法と計画を設計します。
改善の実行
利用状況を確認しながら、段階的に改善します。
FAQ
ＤＸコンサルティングについて
よくあるご質問
まだ課題が整理できていなくても相談できますか。
はい。現状の業務や困りごとを確認し、課題の整理から支援します。
すぐにシステムを導入する必要がありますか。
いいえ。運用改善や情報整理を先に行い、必要な範囲だけをシステム化できます。
既存のツールを残したまま進められますか。
現在のツールと業務を確認し、残すものと置き換えるものの役割を整理します。
小さな改善だけでも依頼できますか。
はい。優先度の高い業務から段階的に進めることができます。
導入後の改善も相談できますか。
利用状況を確認しながら、運用や機能の改善を継続して相談できます。
RELATED SERVICES
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DX CONSULTING
現在の業務と情報の流れから、改善の最初の一歩を整理します。
何をシステム化すべきか決まっていなくても構いません。現場の業務を確認し、無理なく進められる改善方法をご案内します。